17 de mayo de 2026 · 7 min de lectura
¿Cuánto cuesta un empleado para la empresa en Colombia 2026?
El salario que acuerdas con tu empleado no es lo que realmente pagas. Aquí te explicamos el costo total con todos los aportes y prestaciones obligatorias.
Los dos grandes grupos de costos
El costo de un empleado para la empresa se divide en dos grupos:
- Seguridad social y parafiscalesAportes mensuales obligatorios calculados sobre el salario.
- Prestaciones socialesCesantías, prima, intereses y vacaciones — se causan mensualmente aunque se paguen en fechas específicas.
Seguridad social — aportes del empleador
| Concepto | % empleador | % empleado | Total sistema |
|---|---|---|---|
| Salud | 8.5% | 4% | 12.5% |
| Pensión | 12% | 4% | 16% |
| ARL (riesgo I) | 0.522% | 0% | 0.522% |
La ARL varía según el nivel de riesgo del cargo: Riesgo I (0.522%) hasta Riesgo V (6.96%). Consulta tu nivel en la ARL contratada.
Parafiscales
Los parafiscales son aportes del empleador a tres entidades:
| Entidad | % | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SENA | 2% | Formación profesional |
| ICBF | 3% | Bienestar familiar |
| Caja de compensación | 4% | Subsidio familiar y beneficios |
Prestaciones sociales
Aunque algunas se pagan en fechas específicas, se causan mes a mes. Para efectos de calcular el costo mensual real, se expresan como porcentaje del salario:
| Concepto | % mensual | Cuándo se paga |
|---|---|---|
| Cesantías | 8.33% | Antes del 14 de febrero |
| Intereses cesantías | 1% | Antes del 31 de enero |
| Prima de servicios | 8.33% | 30 jun y 20 dic |
| Vacaciones | 4.17% | Al disfrutarlas |
Costo total por rango de salario
Sumando seguridad social, parafiscales y prestaciones, el costo real para la empresa es aproximadamente el 47–52% adicional sobre el salario (sin auxilio de transporte). Para salario mínimo, donde se suma el auxilio, el sobrecosto supera el 60%:
| Salario acordado | Costo seg. social + paraf. | Costo prestaciones | Costo total aprox. |
|---|---|---|---|
| $1.750.905 (mínimo) | ~$438.000 | ~$426.000 | ~$2.864.000 |
| $3.000.000 | ~$735.000 | ~$650.000 | ~$4.385.000 |
| $5.000.000 | ~$1.225.000 | ~$1.080.000 | ~$7.305.000 |
| $8.000.000 | ~$1.960.000 | ~$1.730.000 | ~$11.690.000 |
Valores aproximados con ARL riesgo I y empresa con 10 o más empleados. El auxilio de transporte ($249.095) se incluye en la base de prestaciones para salarios ≤ 2 SMMLV.
Verifica estos datos en fuentes oficiales
Los porcentajes y montos pueden actualizarse cada año. Te recomendamos verificar siempre en las fuentes oficiales:
- MinTrabajomintrabajo.gov.co
- UGPPugpp.gov.co
- DIANdian.gov.co
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga el empleador de salud y pensión?
El empleador paga 8.5% para salud y 12% para pensión. El empleado aporta 4% en cada uno.
¿Qué son los parafiscales?
Son aportes obligatorios del empleador al SENA (2%), ICBF (3%) y Caja de Compensación (4%). Las sociedades y personas jurídicas contribuyentes de renta están exoneradas de SENA e ICBF para trabajadores con salario inferior a 10 SMMLV (Art. 114-1 ET).
¿Las prestaciones se calculan sobre el salario básico?
Sí. Para empleados con salario igual o menor a 2 SMMLV ($3.501.810), el auxilio de transporte ($249.095) se incluye en la base de cesantías y prima.
¿Cuánto cuesta un empleado con salario mínimo?
Un empleado con salario mínimo ($1.750.905) le cuesta a la empresa aproximadamente $2.864.000 al mes, incluyendo el auxilio de transporte ($249.095), seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales.
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