17 de mayo de 2026 · 7 min de lectura · Equipo CuentasBienHechas
¿Cuánto cuesta un empleado para la empresa en Colombia 2026?
El salario que acuerdas con tu empleado no es lo que realmente pagas. Aquí te explicamos el costo total con todos los aportes y prestaciones obligatorias.
¿Cuánto te cuesta en total tu empleado, con todo incluido?
Calcular el costo →Los dos grandes grupos de costos
El costo de un empleado para la empresa se divide en dos grupos:
- Seguridad social y parafiscalesAportes mensuales obligatorios calculados sobre el salario.
- Prestaciones socialesCesantías, prima, intereses y vacaciones — se causan mensualmente aunque se paguen en fechas específicas.
Seguridad social — aportes del empleador
| Concepto | % empleador | % empleado | Total sistema |
|---|---|---|---|
| Salud | 8.5% | 4% | 12.5% |
| Pensión | 12% | 4% | 16% |
| ARL (riesgo I) | 0.522% | 0% | 0.522% |
La ARL varía según el nivel de riesgo del cargo: Riesgo I (0.522%) hasta Riesgo V (6.96%). Consulta tu nivel en la ARL contratada.
Parafiscales
Los parafiscales son aportes del empleador a tres entidades:
| Entidad | % | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SENA | 2% | Formación profesional |
| ICBF | 3% | Bienestar familiar |
| Caja de compensación | 4% | Subsidio familiar y beneficios |
Prestaciones sociales
Aunque algunas se pagan en fechas específicas, se causan mes a mes. Para efectos de calcular el costo mensual real, se expresan como porcentaje del salario:
| Concepto | % mensual | Cuándo se paga |
|---|---|---|
| Cesantías | 8.33% | Antes del 14 de febrero |
| Intereses cesantías | 1% | Antes del 31 de enero |
| Prima de servicios | 8.33% | 30 jun y 20 dic |
| Vacaciones | 4.17% | Al disfrutarlas |
Costo total por rango de salario
Sumando seguridad social, parafiscales y prestaciones, el costo real para la empresa es aproximadamente el 38–48% adicional sobre el salario (sin auxilio de transporte), asumiendo la exoneración de salud, SENA e ICBF para salarios inferiores a 10 SMMLV. Para salario mínimo, donde se suma el auxilio de transporte, el sobrecosto llega al 55%:
| Salario acordado | Costo seg. social + paraf. | Costo prestaciones | Costo total aprox. |
|---|---|---|---|
| $1.750.905 (mínimo) | ~$289.000 | ~$426.000 | ~$2.716.000 |
| $3.000.000 | ~$496.000 | ~$699.000 | ~$4.444.000 |
| $5.000.000 | ~$826.000 | ~$1.092.000 | ~$6.918.000 |
| $8.000.000 | ~$1.322.000 | ~$1.747.000 | ~$11.068.000 |
Valores aproximados con ARL riesgo I y una empresa exonerada de salud, SENA e ICBF (persona jurídica, o persona natural con 2+ empleados) por salarios inferiores a 10 SMMLV. El auxilio de transporte ($249.095) se incluye en la base de prestaciones para salarios ≤ 2 SMMLV.
Verifica estos datos en fuentes oficiales
Los porcentajes y montos pueden actualizarse cada año. Te recomendamos verificar siempre en las fuentes oficiales:
- MinTrabajomintrabajo.gov.co
- UGPPugpp.gov.co
- DIANdian.gov.co
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga el empleador de salud y pensión?
El empleador paga 8.5% para salud y 12% para pensión. El empleado aporta 4% en cada uno.
¿Qué son los parafiscales?
Son aportes obligatorios del empleador al SENA (2%), ICBF (3%) y Caja de Compensación (4%). Las sociedades y personas jurídicas contribuyentes de renta (y las personas naturales con 2+ empleados) están exoneradas de SENA, ICBF y salud del empleador (8,5%) para trabajadores con salario inferior a 10 SMMLV (Art. 114-1 ET). La Caja de Compensación siempre se paga.
¿Las prestaciones se calculan sobre el salario básico?
Sí. Para empleados con salario igual o menor a 2 SMMLV ($3.501.810), el auxilio de transporte ($249.095) se incluye en la base de cesantías y prima.
¿Cuánto cuesta un empleado con salario mínimo?
Un empleado con salario mínimo ($1.750.905) le cuesta a la empresa aproximadamente $2.716.000 al mes, incluyendo el auxilio de transporte ($249.095), seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. Se asume una empresa exonerada de salud, SENA e ICBF (Art. 114-1 ET) por ser un salario inferior a 10 SMMLV; una persona natural con un solo empleado, que no goza de esa exoneración, pagaría un poco más.
Calcula el costo total de tu empleado
Pon el salario y la clase de riesgo y verás el costo real con seguridad social, parafiscales y prestaciones.
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