Qué compone el costo de un empleado
El salario que acuerdas es solo una parte. Sobre él, la empresa asume tres bloques de costos, más el auxilio de transporte:
- Seguridad social: pensión 12% y ARL (0,522% a 6,960%). La salud del empleador (8,5%) va exonerada para salarios < 10 SMMLV.
- Parafiscales: Caja de compensación 4% (siempre); SENA 2% e ICBF 3% exonerados para salarios < 10 SMMLV.
- Prestaciones: prima 8,33%, cesantías 8,33%, intereses 1% y vacaciones 4,17%.
- Auxilio de transporte: $3.501.810 o menos de salario lo incluye.
¿Quieres el desglose completo, tabla por salario y las fuentes oficiales? ¿Cuánto cuesta un empleado para la empresa en Colombia 2026?
La exoneración del Art. 114-1
Las sociedades y personas jurídicas contribuyentes de renta —y las personas naturales con 2 o más empleados— no pagan salud del empleador (8,5%), SENA (2%) ni ICBF (3%) por los trabajadores que ganan menos de 10 SMMLV ($17.509.050). El empleado sí sigue aportando su 4% de salud.
La excepción: una persona natural con un solo empleado (por ejemplo, quien contrata servicio doméstico) no goza de la exoneración y sí paga esos aportes.
Ejemplos con cifras 2026 (riesgo I)
| Salario | Costo total | Factor |
|---|---|---|
| $1.750.905 (mínimo) | $2.715.572 | 1,55× |
| $3.000.000 | $4.443.762 | 1,48× |
| $5.000.000 | $6.917.767 | 1,38× |
| $8.000.000 | $11.068.427 | 1,38× |
El mínimo tiene el factor más alto porque suma el auxilio de transporte. Desde 10 SMMLV el factor vuelve a subir al perderse la exoneración de salud, SENA e ICBF.
Preguntas frecuentes
¿El auxilio de transporte cuenta para prestaciones?
Sí, para prima y cesantías (base salario + auxilio) cuando el salario es de hasta 2 SMMLV. Para vacaciones y para los aportes a seguridad social, no.
¿Y si contrato por prestación de servicios?
No hay prestaciones ni parafiscales: el contratista paga su propia seguridad social sobre un IBC del 40%. Compáralo con la calculadora de seguridad social para independientes.
¿Cuánto recibe el empleado en la mano?
Menos que el salario, tras sus descuentos de salud y pensión. Míralo con la calculadora de salario neto.